PROGRAMA DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

INTRODUCCIÓN

Todos en el transcurso de nuestra vida personal o profesional, hemos tenido que organizar algún evento y puede ser lo que te llevó a apasionarte por este fantástico mundo o, tal vez, estás buscando hacer un cambio de carrera y formarte en un campo en el que puedas ser tu propio jefe y ves que este sector es perfecto para ti.

El programa de organización de eventos te dará las herramientas necesarias para organizar eventos de todo tipo y te ayudará a desarrollar las habilidades requeridas para abrir un negocio y gestionarlo con éxito.

OBJETIVOS

Al finalizar el programa los participantes conocerán y aplicarán herramientas básicas para organizar y gestionar eventos, y aprenderán a trabajar en equipos interdisciplinarios, con la finalidad de llevar a cabo eventos de todo tipo, como corporativos, sociales, familiares y otros.

DIRIGIDO A

Público en general interesado en especializarse en organización de ceremonias, eventos sociales y empresariales.

CREDITAJE

Programa de Estudios de Marketing: 04 créditos extracurriculares para alumnos y egresados.
Programa de Estudios de Administración de Servicios de Hostelería y Restaurantes: 04 créditos extracurriculares para alumnos y egresados.

DETALLES DEL CURSO

Inicio de clases

04 de septiembre del 2023

Horario

Lunes y miércoles De 7:00 p.m. a 10:00 p.m.

Modalidad

Presencial

Lugar

Campus ISUR

Informes

Maribel Chullunquia

mchullunquia@isur.edu.pe

914 048 180

Contenido del Curso
Metodología
Plana Docente
Inversión
Duración

Contenido del Curso

Contenidos Generales

El mundo de los eventos:

Conceptos básicos
Características de reuniones sociales y profesionales

El proceso de planificación:

Perfil del evento
Etapas del proceso administrativo:
- Previsión, planeación, organización
- Integración (comité organizador) y proveedores
- Dirección y control
Planificación de evento social: Desayuno, almuerzo
Planificación de eventos institucionales
Presupuesto y financiamiento

Tipología de eventos:

Salas y montajes
Montajes tipo “T”, Directorio, Seminario, etc.
Evento académico
Evento corporativo
Evento social

Marketing de eventos

Diseño publicitario: Evaluación de diseños de acuerdo al evento
- Brochure, afiches, flyer y comunicación digital
Patrocinios y auspicios
Nota de prensa

Las bases de un organizador de eventos

Organización de comités de trabajo
Grupos de trabajo y staff
La localización e instalaciones adecuadas para el evento
Protocolo de un evento: regla de precedencias y presidencias
Invitaciones

Tecnología en eventos

Inscripción online
Newsletter
Páginas web y landing
Revistas, tarjetas y credenciales digitales
Sets de streaming
Plataformas digitales
El QR y sus beneficios

Producción y ejecución de un evento

Trabajando con los proveedores
Anfitrionaje
Redes sociales
TI
Ensayo general del evento
- Logística
- Presentador
- Soporte
- Seguros, licencias y contratos
Gestión del día del evento: Elaboración del timing

Evento: Exposición de trabajo final

Metodología

La metodología es activa y promoverá el trabajo autónomo y colaborativo. Cada estudiante, al iniciar el programa, comenzará el desarrollo de su plan de eventos construido por fases según avance. En determinados espacios se dividirán en grupos y trabajarán mediante la metodología de trabajo grupal para alimentar sus planes colaborativamente. Se realizarán estudio de casos, debates, exposiciones individuales y grupales, dinámicas y teatro.

ASISTENCIA Y CERTIFICACIÓN

La asistencia a clases es obligatoria para rendir la evaluación y poder lograr la certificación al aprobarla. Sin embargo, se considera un margen de inasistencia en casos excepcionales y situaciones imprevistas e impostergables del 30% del total de horas académicas que posee cada curso dentro del programa.

Plana Docente

Jesus Tito Concha Gómez

Empresario en el rubro de eventos corporativos y de bodas, con más de 30 años en el medio. Organizador profesional de congresos (OPC),

organizador profesional de eventos, Dj, animador profesional. Cuenta con estudios en marketing, posicionamiento, iluminación decorativa y artística, sonorización de espectáculos, organización de eventos, diseño gráfico y asesorías para la elaboración de lanzamientos corporativos con espectáculos artísticos.

Verónica Cárdenas de Concha

Empresaria en el rubro de organización profesional de eventos y bodas, wedding planner y manejo logístico para eventos con más de 15 años en el medio. Organizadora profesional de congresos (OPC), wedding planner, manejo de protocolo y minuto a minuto de eventos, atención al cliente. Especialista en generación de Efecto WOW para eventos.