PROGRAMA DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

INTRODUCCIÓN

El programa de organización de eventos considera una serie de pasos y actividades diseñadas para planificar, coordinar, supervisar y poner en marcha eventos sociales o corporativos. En este programa adquirirás las herramientas necesarias para definir la idea de un evento, determinar su alcance, objetivo, costeo y presupuesto de gastos, definición y delegación de funciones en un equipo de trabajo, elección de proveedores, protocolo, montaje y desmontaje.

OBJETIVO

Al concluir el programa, los participantes habrán adquirido conocimientos fundamentales sobre el rubro y dominarán técnicas que podrán aplicar en la organización y gestión de eventos corporativos o sociales. Esto les permitirá trabajar de manera efectiva en equipos interdisciplinarios.

DIRIGIDO A

Público en general, interesado en el rubro y en desempeñarse en la organización de eventos, además, profesionales en administración, marketing, relaciones públicas y logística, con conocimientos básicos en el rubro o que hayan sido parte de la organización algún evento social o corporativo con el objetivo de especializarse.

CREDITAJE

Programa de Estudios en Marketing: 04 créditos extracurriculares para alumnos y egresados.

Programa de Estudios en Administración de Servicios de Hostelería y Restaurantes: 04 créditos extracurriculares para alumnos y egresados.

DETALLES DEL CURSO

Inicio de clases

05 de agosto del 2024

Horario

Lunes y Miércoles

Presencial: Lunes de 07:00 p.m. a 10:00 p.m. Virtual: Miércoles de 7:00 p.m. a 10:00 p.m.

Modalidad

Semipresencial

Plataforma

Ms Teams y Moodle

Lugar

Campus ISUR

Informes

Patricia Díaz

pdiaz@isur.edu.pe

914 048 180

Contenido del Curso
Metodología
Plana Docente
Inversión
Duración

Contenido del Curso

Contenidos Generales

Módulo 1

Como encarar la profesión
Cosas que no deben faltar en un evento
Consejos para el éxito de un evento
Terminología usada en los eventos
Conociendo la logística de los eventos
El mundo de los eventos:
- Conceptos básicos
- Características de reuniones sociales y profesionales
El proceso de planificación:
- Perfil del evento
- Etapas del proceso administrativo:
  - Previsión, Planeación, Organización
  - Integración (comité organizador) y proveedores
  - Dirección y control.
- Planificación de evento social: Desayuno, almuerzo
- Planificación de eventos institucionales
- Presupuesto y financiamiento
Tipología de eventos:
- Salas y montajes
- Montajes tipo “T”, Directorio, Seminario, etc.
- Evento académico
- Evento corporativo
- Evento social
Ambientación y decoración de eventos
Escenografía
Ceremonia
Sonido
Iluminación

Módulo 2

¿Cómo organizar un evento?
- El Cliente
- Análisis estratégico
- Proveedores
- Presupuesto
- Durante el evento
- Post evento
Las bases de un organizador de eventos
- Organización de comités de trabajo
- Grupos de trabajo y staff
- La localización y e instalaciones adecuadas para el evento
- Protocolo de un evento: regla de precedencias y presidencias
- Invitaciones
Tecnología en eventos:
- Inscripción online
- Newsletter
- Páginas web y landing
- Revistas, tarjetas y credenciales digitales
- Sets de streaming
- Plataformas digitales
- El QR y sus beneficios
Producción y ejecución de un evento
- Trabajando con los proveedores
- Anfitrionaje
- Redes sociales
- Ensayo general del evento
  - Logística
  - Presentador
  - Soporte
  - Seguros, licencias y contratos
- Gestión del día del evento: Elaboración del timing
Evento: Exposición de trabajo final

Metodología

La metodología es activa y promoverá el trabajo autónomo y colaborativo. Cada estudiante, al iniciar el programa, aprenderá la terminología de la logística utilizada para los eventos y los conceptos básicos para el manejo de un evento protocolar y social. Una vez que identifiquen estas herramientas, iniciaran el desarrollo de su plan de eventos. En las clases prácticas trabajarán mediante la metodología de trabajo grupal para alimentar sus planes colaborativamente. Se realizarán estudio de casos, debates, exposiciones individuales y grupales, dinámicas y teatro.

ASISTENCIA Y CERTIFICACIÓN

La asistencia a clases es obligatoria para rendir la evaluación y poder lograr la certificación al aprobarla. Sin embargo, se considera un margen de inasistencia en casos excepcionales y situaciones imprevistas e impostergables del 30% del total de horas académicas que posee el programa.

Plana Docente

Jesus Tito Concha Gómez

Empresario en el rubro de eventos corporativos y de bodas, con más de 30 años en el medio. Organizador profesional de congresos (OPC),

organizador profesional de eventos, Dj, animador profesional. Cuenta con estudios en marketing, posicionamiento, iluminación decorativa y artística, sonorización de espectáculos, organización de eventos, diseño gráfico y asesorías para la elaboración de lanzamientos corporativos con espectáculos artísticos.

Verónica Cárdenas de Concha

Empresaria en el rubro de organización profesional de eventos y bodas, wedding planner y manejo logístico para eventos con más de 15 años en el medio. Organizadora profesional de congresos (OPC), wedding planner, manejo de protocolo y minuto a minuto de eventos, atención al cliente. Especialista en generación de Efecto WOW para eventos.