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PROGRAMA DE
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
INTRODUCCIÓN
El programa de organización de eventos considera una serie de pasos y actividades diseñadas para planificar, coordinar, supervisar y poner en marcha eventos sociales o corporativos. En este programa adquirirás las herramientas necesarias para definir la idea de un evento, determinar su alcance, objetivo, costeo y presupuesto de gastos, definición y delegación de funciones en un equipo de trabajo, elección de proveedores, protocolo, montaje y desmontaje.
OBJETIVO
Al concluir el programa, los participantes habrán adquirido conocimientos fundamentales sobre el rubro y dominarán técnicas que podrán aplicar en la organización y gestión de eventos corporativos o sociales. Esto les permitirá trabajar de manera efectiva en equipos interdisciplinarios.
DIRIGIDO A
Público en general, interesado en el rubro y en desempeñarse en la organización de eventos, además, profesionales en administración, marketing, relaciones públicas y logística, con conocimientos básicos en el rubro o que hayan sido parte de la organización algún evento social o corporativo con el objetivo de especializarse.
CREDITAJE
Programa de Estudios en Marketing: 04 créditos extracurriculares para alumnos y egresados.
Programa de Estudios en Administración de Servicios de Hostelería y Restaurantes: 04 créditos extracurriculares para alumnos y egresados.
DETALLES DEL CURSO
Inicio de clases
05 de agosto del 2024
Horario
Lunes y Miércoles
Presencial: Lunes de 7:00 p.m. a 10:00 p.m. Virtual: Miércoles de 7:00 p.m. a 10:00 p.m.
Modalidad
Semipresencial
Plataforma
Ms Teams y Moodle
Lugar
Campus ISUR
- Contenido del Curso
- Metodología
- Plana Docente
- Inversión
- Duración
Contenido del Curso
Contenidos Generales
Módulo 1
- Como encarar la profesión
- Cosas que no deben faltar en un evento
- Consejos para el éxito de un evento
- Terminología usada en los eventos
- Conociendo la logística de los eventos
- El mundo de los eventos:
- Conceptos básicos
- Características de reuniones sociales y profesionales
- El proceso de planificación:
- Perfil del evento
- Etapas del proceso administrativo:
- Previsión, Planeación, Organización
- Integración (comité organizador) y proveedores
- Dirección y control.
- Planificación de evento social: Desayuno, almuerzo
- Planificación de eventos institucionales
- Presupuesto y financiamiento
- Tipología de eventos:
- Salas y montajes
- Montajes tipo “T”, Directorio, Seminario, etc.
- Evento académico
- Evento corporativo
- Evento social
- Ambientación y decoración de eventos
- Escenografía
- Ceremonia
- Sonido
- Iluminación
Módulo 2
- ¿Cómo organizar un evento?
- El Cliente
- Análisis estratégico
- Proveedores
- Presupuesto
- Durante el evento
- Post evento
- Las bases de un organizador de eventos
- Organización de comités de trabajo
- Grupos de trabajo y staff
- La localización y e instalaciones adecuadas para el evento
- Protocolo de un evento: regla de precedencias y presidencias
- Invitaciones
- Tecnología en eventos:
- Inscripción online
- Newsletter
- Páginas web y landing
- Revistas, tarjetas y credenciales digitales
- Sets de streaming
- Plataformas digitales
- El QR y sus beneficios
- Producción y ejecución de un evento
- Trabajando con los proveedores
- Anfitrionaje
- Redes sociales
- Ensayo general del evento
- Logística
- Presentador
- Soporte
- Seguros, licencias y contratos
- Gestión del día del evento: Elaboración del timing
- Evento: Exposición de trabajo final
Metodología
Metodología
La metodología es activa y promoverá el trabajo autónomo y colaborativo. Cada estudiante, al iniciar el programa, aprenderá la terminología de la logística utilizada para los eventos y los conceptos básicos para el manejo de un evento protocolar y social. Una vez que identifiquen estas herramientas, iniciaran el desarrollo de su plan de eventos. En las clases prácticas trabajarán mediante la metodología de trabajo grupal para alimentar sus planes colaborativamente. Se realizarán estudio de casos, debates, exposiciones individuales y grupales, dinámicas y teatro.
ASISTENCIA Y CERTIFICACIÓN
La asistencia a clases es obligatoria para rendir la evaluación y poder lograr la certificación al aprobarla. Sin embargo, se considera un margen de inasistencia en casos excepcionales y situaciones imprevistas e impostergables del 30% del total de horas académicas que posee el programa.
Plana Docente
Plana Docente
Jesus Tito Concha Gómez
Verónica Cárdenas de Concha
Empresaria en el rubro de organización profesional de eventos y bodas, wedding planner y manejo logístico para eventos con más de 15 años en el medio. Organizadora profesional de congresos (OPC), wedding planner, manejo de protocolo y minuto a minuto de eventos, atención al cliente. Especialista en generación de Efecto WOW para eventos.
Inversión
INVERSIÓN
4 CUOTAS DE S/ 297.00 C/U
Monto total: S/ 1,188.00
PRECIO PRONTO PAGO
S/ 1134.00
Hasta el 26 de julio.
Incluye:
- Material de consulta en el aula virtual Moodle
- Certificado impreso a nombre del Instituto del Sur
Duración
Duración
- Sesión de Bienvenida
Durante la sesión, brindaremos información académica importante, revisaremos el reglamento académico y realizaremos una inducción sobre el uso de las plataformas MS Teams y Moodle.
-
- Fecha: 5 de agosto
- Hora: 7:15 p.m.
- Duración: 40 min
- Sesiones Académicas
-
- Inicio: 7 de agosto
- Horario:
- Presencial: lunes de 7:00 a 10:00 p.m.
- Virtual: miércoles de 7:00 p.m. a 10:00 p.m.
- Cantidad de sesiones: 25
- Horas académicas: 100
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