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PROGRAMA DE
PRODUCCIÓN Y GESTIÓN DE EVENTOS
INTRODUCCIÓN
El mundo de la organización de eventos requiere una combinación de creatividad, planeación estratégica y habilidades prácticas para garantizar el éxito de cualquier ocasión, ya sea social o corporativa. Este programa está diseñado para proporcionar a los participantes una formación integral que abarca desde la conceptualización de una idea hasta la ejecución y evaluación final del evento. Aprenderán a definir objetivos claros, gestionar presupuestos, seleccionar proveedores, coordinar equipos de trabajo y manejar protocolos adecuados según el tipo de evento y supervisar.
A lo largo del programa, se hará énfasis en el desarrollo de competencias esenciales como el liderazgo, la comunicación efectiva y la capacidad de resolver problemas de manera ágil. Con un enfoque práctico, los participantes no solo adquirirán conocimientos teóricos, sino que también pondrán en práctica lo aprendido mediante actividades dinámicas y colaborativas, preparándolos para enfrentar los retos del sector de eventos con profesionalismo y éxito.
OBJETIVO
Brindar a los participantes las herramientas, conocimientos y habilidades necesarias para diseñar, planificar, ejecutar y supervisar eventos sociales y corporativos de manera eficiente, aplicando técnicas de organización, logística y protocolo. Este programa les permitirá trabajar en equipos interdisciplinarios, gestionar recursos y ofrecer soluciones creativas para superar las expectativas de los clientes y asistentes.
DIRIGIDO A
Público en general, interesado en el rubro y en desempeñarse en la organización de eventos, además, profesionales en administración, marketing, relaciones públicas y logística. Además, personas que hayan sido parte de la organización algún evento social o corporativo con el objetivo de especializarse.
CREDITAJE
- Programa de Estudios de Marketing: 04 créditos extracurriculares para alumnos y egresados.
- Programa de Estudios de Administración de Servicios de Hostelería y Restaurantes: 04 créditos extracurriculares para alumnos y egresados.
DETALLES DEL CURSO
Inicio de clases
02 de abril del 2025
Horario
Lunes y Miércoles De 6:30 p.m. a 9:30 p.m.
Modalidad
Semipresencial
Plataforma
Ms Teams y Moodle
Lugar
Campus ISUR
- Contenido del Curso
- Metodología
- Plana Docente
- Inversión
- Duración
Contenido del Curso
Contenidos Generales
Módulo 1
El ABC de los eventos
- Qué es un evento
- Tipología de eventos
- Análisis del sector: Tendencias y oportunidades de mercado
- Terminología usada los eventos
- Qué es un servicio
- Qué es un proveedor
- Qué es un cliente
- La innovación y los eventos
- Principios de ética y responsabilidad social para organizar eventos
Módulo 2
Organización de eventos institucionales: Protocolo y ceremonial
- Introducción al protocolo: Concepto y relevancia
- Protocolo y etiqueta empresarial
- Reglas de precedencia: Jerarquías y orden de importancia en eventos formales
- Presidencias: Cómo asignar lugares de honor en eventos sociales y corporativos
- Ceremonial y actos formales
- Invitaciones y comunicación formal
- Diseño de invitaciones físicas y digitales
- Etiqueta en el manejo de correspondencia formal
- Elaboración de discursos y guiones
Módulo 3
Plan de eventos – diseño y producción de eventos
- Planificación estratégica de eventos
- Componentes del plan de eventos
- Identificación de objetivos
- Conceptualización y personalización del evento: Selección de temáticas, decoración y ambientación
- Estrategias de negociación con proveedores
- Planificación financiera: Cálculo de costos, presupuestos y rentabilidad
- Diseño de propuestas de valor: Creación de servicios diferenciados
- Brief
- Coordinación de proveedores: Catering, entretenimiento, iluminación, fotografía, etc.
- Ejecución de eventos: Timeline
- Gestión operativa y logística
- Representación visual: Layout
- Planificación de espacios y ambientación
- Presentación gráfica de proyectos con herramientas digitales
- Elaboración de planos de montaje y distribución de mobiliario
- Gestión de alquileres y adquisiciones de mobiliario
- Técnicas de montaje y desmontaje
- Supervisión de cronogramas y montajes
- Relación con el cliente: Manejo efectivo de expectativas
- Formación y coordinación de grupos de trabajo y staff
- Resolución de conflictos: Manejo de situaciones críticas en tiempo real
- Gestión del día del evento: Ejecución en sitio y aseguramiento de la calidad
- Timing: Cronograma del evento
- Supervisión del evento
- Integración de tecnologías híbridas y prácticas sostenibles
- Seguimiento post-evento: Retroalimentación y mejora continua
- Estrategias para fidelización y posicionamiento
Módulo 4
Tecnologías y soluciones técnicas en producción
- Conceptos Generales
- Nomenclaturas
- Seguridad al momento de hacer instalaciones
Equipos de sonido
- Selección de equipos de sonido: Cómo elegirlos según el tipo de evento
- Rider técnico
- Bases de la ecualización
Equipos de Iluminación
- Nociones básicas de iluminación en eventos
- Bases de la iluminación
- Selección de equipos de iluminación: Cómo elegirlos según el tipo de evento
Escenarios
- Tipos de estructuras
- Coordinación con equipos técnicos y proveedores
- Gestión de riesgos técnicos: Sistemas de seguridad
- Checklist técnico para la ejecución exitosa
Módulo 5
Publicidad y Promoción de Eventos
- Estrategias de marketing para eventos
- Gestión de redes sociales y plataformas publicitarias
- Relaciones públicas y medios de comunicación
- Análisis de métricas de desempeño
Módulo 6
Permisos y Normativa Legal
- Identificación de permisos necesarios según el tipo de evento
- Trámites legales para la organización de eventos (contratos)
- Licencias de uso de espacio público o privado
- Regulaciones sobre el uso de música y derechos de autor
- Normas de seguridad y salud ocupacional aplicables
- Comunicación con autoridades locales para aprobaciones
Metodología
Metodología
La metodología será activa y práctica, fomentando tanto el trabajo individual como colaborativo. Los participantes iniciarán con una introducción teórica sobre la terminología y conceptos fundamentales de la logística y el protocolo en eventos, para luego aplicar lo aprendido mediante el diseño y desarrollo de un plan de eventos. Se utilizarán estrategias como análisis de casos, debates, exposiciones, dinámicas grupales y simulaciones teatrales para enriquecer la experiencia de aprendizaje. Además, los estudiantes trabajarán en equipos para crear proyectos reales, recibiendo retroalimentación constante para afianzar sus habilidades organizativas.
ASISTENCIA Y CERTIFICACIÓN
La asistencia a las clases es obligatoria para poder rendir la evaluación y obtener la certificación al aprobarla. Sin embargo, el participante contará con un margen de inasistencia del 30% del total de horas académicas de cada curso que conforma el programa, en casos excepcionales y situaciones imprevistas e impostergables.
Plana Docente
Plana Docente
Jesus Concha Gómez
Empresario en el rubro de eventos corporativos y de bodas, con más de 30 años en el medio. Organizador profesional de congresos (OPC), organizador profesional de eventos, Dj, animador profesional. Cuenta con estudios en marketing, posicionamiento, iluminación decorativa y artística, sonorización de espectáculos, organización de eventos, diseño gráfico y asesorías para la elaboración de lanzamientos corporativos con espectáculos artísticos.
Claudia Arias Grupp
Máster en Marketing y Gestión Comercial por la EAE Business School y la Universitat Politècnica de Catalunya – España, con un Minor en Liderazgo Disruptivo. Diplomada en Marketing Digital, Ecommerce y Marketing Estratégico por la Escuela de Negocios Adolfo Ibáñez – Chile. Complementa su formación con cursos como Marketing Fundamentals en Babson College – EE. UU. y Gerencia de Marketing en Centrum X. Licenciada en Ciencias Publicitarias y Multimedia por la Universidad Católica de Santa María. Posee más de 10 años de experiencia liderando proyectos de marketing estratégico y digital, destacándose en la gestión de campañas integrales con resultados medibles. Actualmente, es Analista de Marketing en la Universidad Católica San Pablo, desarrollando estrategias globales para Formación Continua, Centro de Idiomas y Liderazgo. Además, ejerce como Social Media Manager para Wayra Grupo Inmobiliario y fundadora de Grupp Marketing, agencia especializada en soluciones personalizadas. Su experiencia combina innovación digital, liderazgo y creatividad, aportando un enfoque disruptivo y eficiente en cada proyecto.
Jessica Ramírez Zapata
Directora Creativa en “Jessica’s Events”, empresa especializada en la organización de eventos infantiles, desde 2016 hasta la actualidad. Con más de 6 años de experiencia, se ha destacado en la dirección creativa, atención al cliente, planificación y control de la gestión en el desarrollo de eventos. Es Ingeniera Industrial por la Universidad Católica de Santa María, Máster en Dirección de Recursos Humanos por EAE – Universidad de Catalunya, y cuenta con un Diplomado en Recursos Humanos de la Universidad Ricardo Palma.
Johana Espinoza Salinas
Licenciada en Administración de Negocios por la Universidad Católica San Pablo, con amplia experiencia en proyectos de marketing interno, imagen institucional y desarrollo de productos. Es Design & Event Planner, con más de 7 años de experiencia en la planificación y ejecución de eventos corporativos, culturales y sociales, destacándose por su habilidad en el manejo de equipos multidisciplinarios y logística operativa. Actualmente, se desempeña como Jefa del área de Extensión Profesional del Instituto del Sur, liderando la gestión de servicios educativos de formación continua. Además, es planner de eventos empresariales y sociales, y docente en el área de pregrado del Instituto del Sur en el Programa de Estudios de Gastronomía, donde comparte su experiencia y conocimientos con nuevas generaciones de profesionales. Su trayectoria combina un enfoque estratégico con una visión innovadora, aportando soluciones efectivas y personalizadas en cada proyecto que lidera. Su experiencia la posiciona como una profesional integral en el ámbito de la educación y la organización de eventos.
Gladys Linares
Licenciada en Comunicación Social con amplia experiencia en educación y capacitación. Destaca por su experticia en cursos relacionados con organización de eventos, marca personal, etiqueta social y protocolo, imagen personal y etiqueta en la mesa, ámbitos en los que ha impactado positivamente tanto a nivel corporativo como individual. Actualmente ocupa el cargo de Jefa de Comunicaciones y Relaciones Institucionales en el Instituto del Sur, liderando estrategias de comunicación interna y externa, fortaleciendo la imagen institucional y fomentando alianzas clave con actores relevantes del sector educativo y empresarial. Su gestión se caracteriza por la implementación de iniciativas innovadoras que promueven la excelencia académica y profesional.
Gustavo Presbítero García
Profesional Técnico en Marketing por el Instituto del Sur, con más de 10 años de experiencia en el campo de la atención al cliente. Ha desarrollado su trayectoria profesional en los sectores automotriz, comunicaciones y entretenimiento, destacándose por su capacidad para gestionar relaciones efectivas y alcanzar objetivos. Posee conocimientos en Community Management, Gestión de Marketing Digital, Análisis de datos y en Producción Musical e Ingeniería de Sonido, lo que le permite generar estrategias basadas en datos y obtener resultados medibles. Su experiencia también incluye habilidades altamente desarrolladas en negociación, trabajo en equipo, liderazgo y escucha activa. Cuenta con amplia experiencia en la implementación técnica de equipos de sonido, audiovisuales y luces para eventos corporativos y sociales, asegurando resultados profesionales que superan las expectativas de los clientes. Ha liderado la coordinación de instalaciones y pruebas técnicas, garantizando que cada evento cuente con una atmósfera adecuada y una ejecución impecable. Su conocimiento en tecnología aplicada a eventos lo posiciona como un referente en este ámbito.
Inversión
INVERSIÓN
4 CUOTAS DE S/ 220.00 C/U
Monto total: S/ 880.00
PRECIO PRONTO PAGO
S/ 840.00
Hasta el 26 de marzo.
Incluye:
- Material digital de consulta
- Certificado impreso a nombre del Instituto del Sur
Alumnos y Egresados ISUR
20% de descuento* sobre el precio de inversión en este curso, taller o programa.
*Recuerda que debes estar al día en tus pagos o no registrar deuda alguna.
Duración
Duración
- Sesión de Bienvenida
Durante la sesión, proporcionaremos información académica esencial, explicaremos el reglamento académico y llevaremos a cabo una inducción práctica para el uso de las plataformas Microsoft Teams y Aula Virtual – Moodle, asegurando que los participantes puedan aprovechar al máximo las herramientas digitales disponibles.
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- Fecha: 2 de abril
- Hora: 6:30 p.m.
- Duración: 40 min
- Sesiones Académicas
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- Inicio: 7 de abril
- Horario: lunes y miércoles de 6:30 a 9:30 p.m.
- Cantidad de sesiones: 25
- Horas académicas: 100
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